Checador de asistencia · México

Checador de asistencia desde el celular o la web

QTime, el checador digital de Quickpass, registra las entradas y salidas de tus colaboradores con la app QPMobile o desde una computadora, sin necesidad de comprar equipos. Revisa la asistencia en tiempo real: QTime calcula las horas trabajadas y las horas extra (dobles y triples) y las exporta a tu sistema de nómina.

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Qué es un checador de asistencia y por qué pasar a uno digital

Un checador de asistencia es la herramienta con la que cada colaborador registra su hora de entrada y de salida. Durante años fue un reloj de tarjeta o de huella en la entrada; hoy el control de asistencia de personal se hace también desde el celular o la web, sin comprar ni mantener equipos.

Con un checador digital cada registro queda guardado con fecha, hora y ubicación, y la información está disponible al instante para revisar retardos, ausencias y horas extra. Ya no hace falta pasar a mano una lista de asistencia en papel para preparar la nómina.

QTime es el checador de entradas y salidas de Quickpass: funciona en la app QPMobile y en cualquier computadora, y se adapta a oficinas, sucursales y equipos en campo.

Formas de checar

Checador digital: app y web

Elige cómo registra su asistencia cada equipo. Si tu operación necesita un equipo fijo en la entrada, lo evaluamos contigo.

App móvil QPMobile

Tus colaboradores checan su entrada y salida desde el celular. Ideal para equipos en campo, con varias sucursales o en modalidad híbrida.

  • Geolocalización y ruta realizada
  • Defines el rango y los puntos de checada remota
  • Avisos a supervisores
  • Compatible con Android y iOS
Interfaz actual de Quickpass: presentismo, dispositivos activos, empleados y horas asignadas por sector. Identidades ilustrativas.

Checador web

Registra la asistencia desde cualquier computadora o laptop, incluso sin conexión a internet, y se integra al instante con la plataforma.

  • Funciona con o sin internet
  • Integración inmediata con la plataforma
  • Sistemas operativos: Windows y Linux
  • Sin instalar servidores: todo en la nube
Proceso

¿Cómo funciona el checador de asistencia?

1

Configuramos tu cuenta

Cargamos colaboradores, turnos y puntos de checada. Sin equipos que instalar.

2

Tu equipo checa

Cada colaborador registra entrada y salida desde el celular o la web. Todo queda guardado al instante.

3

Gestionas desde la nube

Reportes en tiempo real de ausencias, retardos, horas extra y turnos, listos para exportar a tu sistema de nómina.

Control de asistencia

Control de asistencia de personal en un solo sistema

Registro de entradas y salidas

Cada checada queda guardada al instante, con fecha, hora y ubicación.

Turnos

Crea turnos fijos, rotativos, smart y nocturnos con plantillas personalizadas.

Alertas en tiempo real

Recibe avisos de ausencias, retardos y novedades para supervisar horarios.

Reportes y dashboard

Retardos, horas extra y ausencias por colaborador, área o sucursal.

Horas extra dobles y triples

Calcula las horas extra de cada colaborador según las políticas de tu empresa y la normativa vigente.

Horas listas para tu nómina

Reportes de horas por concepto y centro de costo, exportados vía API a tu ERP o sistema de nómina, que calcula los montos.

Registro electrónico de la jornada en México

Con la reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, la Ley Federal del Trabajo suma una obligación para las empresas: registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluido el horario de inicio y de finalización, y entregarlo a la autoridad cuando lo requiera (artículo 132, fracción XXXIV).

La Secretaría del Trabajo y Previsión Social expedirá las disposiciones que definen a quién aplica y sus excepciones; según el decreto, entran en vigor a partir del 1 de enero de 2027. El incumplimiento se sanciona con multas de 250 a 5000 Unidades de Medida y Actualización (UMA) (artículo 994, fracción IV Bis). La misma reforma reduce de forma gradual la jornada a 40 horas semanales para 2030, como explica la STPS. Lee el detalle en la guía del registro electrónico de jornada.

QTime guarda electrónicamente la hora de entrada y de salida de cada colaborador, con su historial de checadas y reportes de asistencia.

QTime es el módulo de control de asistencia de QSuite, la plataforma de gestión de personas de Quickpass. Cuando quieras ir más allá, suma QPeople (expediente digital, solicitudes y firma digital) y el portal del empleado.

Este contenido es informativo y no constituye asesoría legal.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre el checador de asistencia

¿Qué es un checador de asistencia?
Es la herramienta con la que cada colaborador registra su hora de entrada y de salida del trabajo. Antes era un reloj de tarjeta o de huella en la puerta; hoy puede ser una app en el celular o un checador web, y la información queda en la nube para revisar la asistencia y exportar las horas a tu sistema de nómina.
¿Necesito comprar un reloj checador?
No. QTime funciona con la app QPMobile y con el checador web, así que tus colaboradores checan desde el celular o desde una computadora. Si tu operación necesita un equipo fijo en la entrada, lo evaluamos contigo.
¿Cómo funciona el checador desde el celular?
El colaborador abre QPMobile y registra su entrada o su salida. La checada se guarda con geolocalización, dentro del rango y de los puntos de checada que tú defines, y aparece al instante en la plataforma.
¿El checador funciona sin internet?
Sí. El checador web registra la asistencia incluso sin conexión y sincroniza los datos cuando vuelve internet. Algunas funciones en tiempo real funcionan mejor con conexión.
¿Cómo se pagan las horas extra en México?
La Ley Federal del Trabajo indica que las horas extra se pagan con un 100% más que la hora ordinaria (al doble) hasta el tope semanal del artículo 66, y las que lo superan, hasta cuatro por semana, con un 200% más (al triple). QTime calcula las horas extra dobles y triples de cada colaborador y tu sistema de nómina calcula el monto. Para estimar el pago, usa la calculadora de horas extras.
¿Dónde queda almacenada la información?
Nuestros servidores están alojados en Amazon, en Estados Unidos, lo que asegura un funcionamiento continuo y estable del sistema. La información está protegida bajo altos estándares de seguridad informática.
¿Hay un periodo mínimo de permanencia?
No. El servicio no impone un periodo mínimo de permanencia: buscamos que cada cliente aproveche la plataforma y decida seguir por el valor que le da.

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