Lista de asistencia: formato para descargar e imprimir

No hay un formato oficial único, pero una lista útil para la nómina incluye estos campos:

• Datos de la empresa: razón social o nombre comercial, centro de trabajo o sucursal y el periodo que cubre la lista (día o semana).
• Fecha: el día de cada registro, para poder ordenar la información y sumar las horas por semana.
• Número de colaborador y nombre completo: evitan confusiones entre personas con el mismo nombre y facilitan pasar los datos a la nómina.
• Puesto o área: ayuda a revisar la asistencia por equipo o turno.
• Hora de entrada y hora de salida: son el centro de la lista: con ellas se calculan las horas trabajadas, los retardos y las horas extra.
• Firma de entrada y de salida: la firma de cada colaborador junto a sus horas deja constancia de que está de acuerdo con lo registrado.
• Observaciones: permisos, incapacidades, vacaciones, cambios de turno o cualquier novedad del día.
• Nombre y firma del responsable: quien revisa y resguarda la lista al cierre del periodo.

1. Completa los datos de la empresa, el centro de trabajo y el periodo antes de empezar la semana.
2. Cada colaborador anota la hora exacta de entrada al llegar y firma; al salir, anota la hora de salida y vuelve a firmar.
3. Registra en observaciones los permisos, incapacidades, vacaciones o cambios de turno.
4. Al cerrar el periodo, el responsable revisa la lista, suma las horas y la firma.
5. Guarda las listas: son la base para la nómina y para aclarar cualquier diferencia.

• Horas aproximadas: es fácil anotar la hora redondeada o llenar la lista después.
• Firmas por otra persona: la hoja no confirma quién firmó ni desde dónde.
• Captura doble: alguien tiene que pasar cada hoja a Excel o a la nómina, con el riesgo de errores.
• Horas extra a mano: sumar horas y separar las dobles de las triples lleva tiempo; si lo haces, apóyate en la calculadora de horas extras.
• Hojas que se pierden: el papel se moja, se rompe o se extravía, y con él la evidencia que pide el artículo 804.

Además, la reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 agregó a la ley la obligación de registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, con su horario de inicio y de finalización, y de entregarlo a la autoridad cuando lo requiera (artículo 132, fracción XXXIV). La Secretaría del Trabajo y Previsión Social expedirá las disposiciones que definen a quién aplica y sus excepciones; según el decreto, entran en vigor a partir del 1 de enero de 2027. Una lista en papel no es un registro electrónico: revisa qué exige la ley en la guía del registro electrónico de jornada.